ראשי המכינות הקדם צבאיות התכנסו בימי רביעי וחמישי (9-10/3/22) בכפר עציון ליומיים של הרצאות ודיונים בנושאים מגוונים. הכנס החל ביום רביעי, בדברי פתיחה שנשאו מנכ"ל מועצת המכינות, דני זמיר, ראש היחידה לנח"ל, שנת שירות וקד"צ במשרד הביטחון, חביבה סולומון, מנהל אגף בכיר תכנון ובקרה החטיבה להתיישבות וגרעינים, אבי מאיר, הרב אליעזר בראון וד"ר יניב מזומן.
ראשי המכינות קיימו שיחה עם ראש תוכנית המחקר הבינלאומי על רווחתם ובריאותם של בני הנוער מאוניברסיטת בר אילן – פרופ' יוסי הראל-פיש, שהציג תובנות חשובות על השפעתה של תקופת הקורונה על בני הנוער, והעמיק את הדיון והלמידה במכינות סביב נושא זה.
בהמשך ראשי המכינות קיימו שיחה עם ראש תוכנית המחקר הבינלאומי על רווחתם ובריאותם של בני הנוער מאוניברסיטת בר אילן – פרופ' יוסי הראל-פיש, שהציג תובנות חשובות על השפעתה של תקופת הקורונה על בני הנוער, והעמיק את הדיון והלמידה במכינות סביב נושא זה. בצהריי היום ידידינו מקרן קיימת לישראל שיתפו את ראשי המכינות בתפקיד המכינות במשבר האקלים העולמי. לאחר מכן משתתפי הכנס וצוות תוכנית 'שיבולים' סיכמו חמש שנות הטמעה של התכנית שסיימה לאחרונה את תקופת הפיילוט. בהמשך ראשי המכינות קיימו שיח בקבוצות מקצועיות סביב השיח החינוכי בנושא מאפייני הדור, חוסן נפשי, נורמות התנהגותיות במכינות ועוד.
אחר הצהריים משתתפי הכנס נפגשו עם אודי דרור מהאגף החברתי-ביטחוני לשיח בנושא כיווני התקדמות ועדכוני דח"שים, ולקראת הערב פגשו את יו"ר קק"ל אברהם דובדבני ומנהל חטיבת החינוך של שלום ג'רבי. לאחר מכן ראשי המכינות פגשו ושמעו את דבריו של סגן הרמטכ"ל, האלוף הרצי הלוי.
אחר הצהריים משתתפי הכנס נפגשו עם אודי דרור מהאגף החברתי-ביטחוני לשיח בנושא כיווני התקדמות ועדכוני דח"שים, ולקראת הערב פגשו את יו"ר קק"ל אברהם דובדבני ומנהל חטיבת החינוך של שלום ג'רבי. לאחר מכן ראשי המכינות פגשו ושמעו את דבריו של סגן הרמטכ"ל, האלוף הרצי הלוי. את היום ראשי המכינות סיכמו עם ארוחת ערב חגיגית ופרידה מראש מכינת נחשון, גלעד אולשטיין.
את בוקר יום חמישי משתתפי הכנס פתחו בסיור במיצג כפר עציון בהדרכת יוחנן בן יעקב, ולאחריו ערכו קבוצות דיון בנושאי עדכוני בטיחות ותווי תקן למכינות. בהמשך היום ראשי המכינות עסקו בייעוד המכינות ובבסיס השותפות ביניהן, וקיימו אסיפה כללית בנושאים העמודים על הפרק בעולם המכינות.